Процедура голосования

Оформление конкурсных заявок на участие в Urban Awards
I этап
II этап
III этап
IV этап
Процедура отбора победителей в Общих номинациях
Члены Жюри и Оргкомитет Премии 

 

Оформление конкурсных заявок на участие в Urban Awards (до 09 сентября)

 

1. Претенденты заполняют форму заявки на участие объекта в Премии (отдельно по каждому объекту), присылают заявку в Оргкомитет Премии.

Форма заявки размещена на сайте Премии. После получения заполненной заявки Оргкомитет направляет анкету номинанта в Оргкомитет. К анкете должны быть прикреплены фотографии высокого качества, максимально иллюстрирующие особенности и преимущества проекта.

Строящиеся объекты должны направить Оргкомитету копию разрешения на строительство.

Завершенные объекты должны направить Оргкомитету копию акта о вводе в эксплуатацию.

Минимальное количество конкурсантов в каждой номинации – 3 компании/объекта. При отсутствии кворума в 3 номинанта Оргкомитет отменяет номинацию и извещает номинантов об отсутствии конкурса по данной номинации.

 

2. Оргкомитет рассматривает анкету на предмет правильности и полноты заполнения, если все заполнено верно, и информация представлена в полном объеме – анкета принимается, если недостаточно информации — анкета отправляется на доработку.

Доработанная анкета принимается к участию в конкурсе. В случае если в доработанных анкетах часть информации отсутствует, система объективного балла автоматически присваивает наименьшую оценку параметра, информация о котором отсутствует.

Подать заявку на участие в Премии могут представители объектов (девелоперы или собственники, а также риэлторские/консалтинговые агентства с правом представлять проект и владеющие полной информацией об объекте).

В случае если заявку подает не компания застройщик или собственник, а агентство недвижимости или архитектурное бюро (работающее по проекту) – агентство должно согласовать информацию и участие объекта в Премии с застройщиком или собственником и получить одобрение в письменном виде. Компания, подающая заявку на номинирование объекта, должна предоставить всю необходимую информацию об объекте. Заявки с заведомо ложной информацией снимаются с голосования. За 3 рабочих дня до начала следующего этапа голосования компания – номинант может подать заявку на апелляцию результатов предыдущего этапа.

Независимый консультант Премии — PwC — проверяет список номинантов и членов Жюри на соответствие Положению о Премии и следит за соблюдением процедур по проверке и одобрению анкет для дальнейшего участия в конкурсе.

I этап (12 — 30 сентября)

 

Объективный балл.

Оргкомитет Премии проводит оценку номинантов по системе «Объективные критерии оценки», разработанной совместно с оценочной компанией и на основании опроса участников рынка жилой городской недвижимости (экспертные интервью). В результате оценки каждому объекту присваивается балл.

Оценка происходит в офисе Оргкомитета, обработку данных ведут менеджеры: заполняют систему по каждому отдельному номинанту и сохраняют именной файл (название объекта) с полученной суммой баллов в специальном файле, доступном только членам Оргкомитета. После заполнения систем по всем номинантам папка передается Независимому консультанту Премии на проверку.

Субъективный балл.

Представители экспертной комиссии жюри оценивают объекты по 10-ти бальной шкале (от 1 до 10 баллов) по 10 критериям (максимальный балл 100). По каждому объекту выводятся итоговые баллы всех проголосовавших членов жюри, исключаются по 2 минимальных и 2 максимальных балла, затем баллы членов по объекту складываются и делятся на количество проголосовавших. В итоге получается средний балл по объекту. В случае, если на момент даты окончания голосования Член экспертной комиссии проголосовал не за все объекты из общего списка номинантов, при подсчете итогового среднего балла его оценки учитываются только по объектам, за которые он проголосовал, по остальным объектам высчитывается средний балл исходя из количества проголосовавших за вычетом 2-х минимальных и 2-х максимальных баллов (см. выше).

В случае если на момент даты окончания голосования не все эксперты проголосовали за объекты, их голос не учитывается при расчете среднего балла по объекту.

В итоге объективный и субъективный баллы приводятся к системе 1:1 и суммируются. От 3-х до 5-ти объектов, набравших максимальные баллы в своем классе выходят в III этап.

Таким образом, объекты оцениваются согласно разработанной системе оценки и профессиональному мнению членов экспертной комиссии.

 

В случае если на этапе выбора финалистов у 2-х и более претендентов суммарные баллы очень близки (отличаются не более чем 5 пунктов), выбор осуществляется на основе объективного балла (объект, набравший наибольший объективный балл).

В случае если объект набирает недостаточный суммарный бал, но входит в 3-ку лидеров по объективному баллу, Оргкомитет имеет право перевести данный объект в III этап.

Необходимо отметить, что все финалисты II этапа получают высокую оценку и известность на рынке, и будут отмечены в средствах массовой информации, как и во время Церемонии награждения.

Независимый консультант Премии следит за соблюдением процедуры оценки и отбора, проверяет на выборочной основе полноту информации в анкетах и корректность присвоения оценок по параметрам, предусматривающим однозначную/жесткую привязку значения параметра соответствующему баллу.

 

II этап 10 – 21 октября

К третьему этапу допускаются объекты, набравшие наибольшее количество баллов по итогам II этапа.

Выезды совершаются по объектам в следующих номинациях: «Лучший ЖК элит-класса»,«Лучший ЖК бизнес-класса» и «Лучший ЖК комфорт-класса», «Лучший комплекс Апартаментов».

Все объекты, заявленные в номинациях Жилой комплекс года Подмосковья комфорт-класса, Жилой комплекс года Подмосковья бизнес-класса, Лучший пригород, Лучший проект жилого комплекса автоматически переходят в IV и V этапы по результатам II – го этапа. В случае если в результате проверки было выявлено, что информация в анкете не достоверна, данный объект-кандидат снимается с участия в Премии. В случае если эксперты в ходе выезда приходят к выводу, что объект не будет завершен к концу 3-го квартала 2016 года — объект-номинант снимается с участия в Премии.

Члены Жюри делятся на несколько групп и совершает выезды на объекты для осмотра финалистов на предмет подлинности заявленных финалистом данных по объекту, присваивает балл от 1 до 10 с аргументацией по каждому объекту.

На объекте Членов Жюри встречают представители компании для проведения осмотра. В IV этап проходят по 3 объекта, набравших максимальный суммарный балл по результатам III – го этапа (сумма всех голосов, разделенная на количество членов комиссии, фактически присутствовавших на выезде).

В случае если по результатам выездных комиссий 2 и более номинантов набрали равные баллы, они переходят в следующий этап.

Состав выездной комиссии следующий:

  • 3 группы по 3–5 человек из Членов Жюри для выезда на объекты
  • По 1-му представителю в группе от Независимого консультанта Премии
  • По 1-му представителю от Оргкомитета

В случае неукомплектованности состава выездной комиссии выезд не осуществляется. Назначается новые день и время выезда.

Деление на группы происходит в соответствии с номинациями. В случае если по каким-то независящим от Организатора причинам член Жюри не присутствовал на одном из выездов, его голос по объекту, на котором он не присутствовал, не учитывается.

Бланки для голосования должны передаваться представителям Независимого консультанта в процессе или по окончании выездов на объекты в номинации.

  • Представители Независимого консультанта Премии обязательно включаются в состав выездной экспертной комиссии и выполняют следующие функции:
  • обеспечение соблюдения процедуры выездной проверки требованиям Положения о Премии;
  • независимое наблюдение за ходом проверки в целях подтверждения объективности, независимости, полноты проверки;
  • независимое наблюдение за процедурой присвоения баллов по результатам проверки и написанием аргументации;
  • независимое наблюдение за процедурой дисквалификации, если такая ситуация возникнет.

 

III этап (24 — 28 октября)

Члены Жюри знакомятся с информацией о финалистах на основании: анкет, набранных баллов, заключения экспертной комиссии после осмотра объекта. Данные по присвоенным баллам раскрываются (в случае необходимости) без указания эксперта, поставившего балл.

Независимый консультант Премии проверяет соответствие состава Жюри заявленной информации и требованиям Положения о Премии. Также Независимый консультант Премии удостоверяется, что все участники Жюри получили полный пакет информации о финалистах.

 

IV этап (8 ноября (Москва), 11 ноября (СПб)

Собрание членов Жюри. Презентация объектов. Выбор победителей (каждый член Жюри выбирает один объект-победитель – подписывает именную карточку и отдает независимому консультанту).

Презентация объекта. В рамках пятого этапа каждый из номинантов, прошедших в финал, представляет на собрании членов Жюри презентацию своего объекта, а затем отвечает на дополнительные вопросы членов жюри.

В ходе собрания Жюри Независимый консультант Премии:

  • проверяет соответствие состава жюри заявленной информации и требованиям Положения о Премии;
  • осуществляет наблюдение за ходом обсуждения и последующим голосованием в целях обеспечения объективности, независимости, беспристрастности результатов голосования, а также для обеспечения соответствия процедуры Собрания требованиям Положения о Премии;
  • ведет протокол мероприятия

Члены Жюри осуществляют свой выбор:

  • на основании баллов, присвоенных финалисту по результатам II-го и III -го этапов,
  • на основании набранных баллов и аргументации после выездов на объекты членов Жюри
  • на основании собственного мнения, составленного после презентации каждого объекта

Результаты голосования собираются и обрабатываются Оргкомитетом сразу после Собрания. Осуществляется подсчет голосов и выбирается победитель в каждой номинации. При подсчете голосов учитывается количество голосовавших. В случае возникновения спорной ситуации (2 объекта набрали одинаковое количество голосов), Оргкомитет Премии повторно опрашивает членов Генерального совета Жюри на предмет выбора одного из номинантов (из 2-х объектов). В случае если голоса разделились равномерно при повторном голосовании, то Оргкомитет принимает решение на основании объективного балла (объект, набравший наибольший объективный балл становится победителем).

Независимый консультант Премии – обязательно присутствует при сборе бюллетеней голосования, их обработке, подсчете голосов, и вынесении окончательного решения по спорным ситуациям.

 

Процедура отбора победителей в Общих номинациях

 

1. Лучшая концепция благоустройства и инфраструктуры

Награда вручается за наиболее качественную и социально-ориентированную концепцию благоустройства и инфраструктуры жилого комплекса, за оригинальность решения в создании концепции благоустройства и инфраструктуры жилого комплекса в условиях ограниченных возможностей девелопера.

Характеристики проектов: Жилые комплексы, сдающиеся в период с IV квартал 2015 — III квартал 2016, с реализованной концепцией благоустройства и инфраструктуры территории.

Онлайн голосование членов Жюри на сайте Премии (сентябрь).

В рамках онлайн-голосования члены Жюри присваивают балл от 1 до 10 каждому проекту на основании информации из анкеты. Принимают участие объекты, заявленные по инициативе компании, представляющей проект.

2. Комплекс года с лучшей архитектурой

Награда вручается ЖК или комплексу апартаментов, расположенному в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или одном из регионов с лучшими архитектурными (видовыми) характеристиками. Принимают участие объекты, сдающиеся в период с IV квартал 2015 — III квартал 2016 года Голосование на сайте Urbanus.ru

3. Лучший проект комплексного развития территорий (КОТ)

Награда вручается за лучший проект комплексной застройки и развития территории, включающий в себя строительство социальной инфраструктуры, торговых и развлекательных объектов, организацию общественных пространств.

Требования к объектам, участвующим в номинации «Лучший проект комплексной застройки»:

- К участию в номинации принимаются только проекты, расположенные на территории Москвы, в пределах МКАД;

- Объекты должны находиться на стадии строительства и имеющие действующее разрешение на строительство;

- Различные типы застройки и виды недвижимости — жилая, коммерческая;

- Единая концепция развития, застройки, архитектуры.

Подать заявку на участие в премии могут представители проектов (девелоперы или собственники, а также риэлторские/консалтинговые агентства (с правом представлять проект и владеющие полной информацией о проекте).

В случае если заявку подает не компания застройщик или собственник, а другая компания (например, агентство недвижимости и т.п.), она должна согласовать информацию и участие проекта в Премии с застройщиком или собственником и получить одобрение.

4. Самый экологичный жилой комплекс

Награда вручается жилому комплексу за создание самой экологически безопасной среды обитания, отсутствие вредных для человеческого здоровья факторов и максимально широкое использование энергоэффективных технологий и материалов в строительстве.

Для участия в номинации «Самый экологичный Жилой комплекс» принимаются объекты, находящиеся на стадии строительства, получившие разрешение на строительство, и находящиеся на стадии реконструкции, а также сдавшиеся в эксплуатацию в период с IV квартала 2015 по III квартал 2016.

6. Риелтор года

Награда вручается компании за качество брокерских услуг и объемы (активность) продаж в новостройках Москвы, Подмосковья и Санкт-Петербурга.

Отбор победителей проходит в два этапа:

1. Голосование на сайте Urbanus.ru (ноябрь)

2. Голосование во время Церемонии награждения.

На сайте Премии размещается список номинантов с указанием информации о компании (информация, численность сотрудников, количество объектов на эксклюзиве, активность).

Любая компания может выставить на голосование свою кандидатуру. Голосовать за любого кандидата может любой посетитель сайта, но голос принимается только единожды. Изменить свой голос нельзя.

Во время начала Церемонии Награждения каждый гость получает список 3-х финалистов (3 номинанта, прошедших в финал по результатам голосования на сайте) с указанием краткой информации о номинанте. Каждый гость может проголосовать за одного из номинантов. Победителем становится номинант, набравший наибольшее количество голосов.

7. Девелопер Года

Награда вручается девелоперской компании за вклад в развитие строительной отрасли, совершенствование стандартов девелопмента жилой недвижимости и содействие формированию и развитию российских стандартов качества девелопмента объектов жилой недвижимости.

Отбор победителей проходит в два этапа:

1. Голосование на сайте Urbanus.ru (ноябрь)

2. Голосование во время Церемонии награждения.

На сайте Премии размещается список номинантов с указанием информации о компании (информация – общее количество площадей за время существования, достижения – количество площадей за год). Автоматически принимают участие все девелоперы, чьи объекты стали номинантами Премии, а также по желанию компании заявителя. Голосовать за любого кандидата может любой посетитель сайта, но голос принимается только единожды. Изменить свой голос нельзя.

Во время начала Церемонии Награждения каждый гость получает список из 3-х финалистов

(3 номинанта, прошедшие в финал по результатам голосования на сайте) с указанием краткой информации о номинанте. Каждый гость может проголосовать за одного из номинантов. Победителем становится номинант, набравший наибольшее количество голосов.

8. Персона года

Награда вручается за личный вклад в развитие рынка жилой городской недвижимости, формирующий будущее рынка, за созданный имидж и узнаваемость.

Отбор победителей проходит в два этапа:

1. Голосование на сайте Urbanus.ru (ноябрь)

2. Голосование во время Церемонии награждения.

На сайте Премии размещается список номинантов с указанием информации о персоне (биография, достижения).

Свою кандидатуру на голосование может выставить: специалист рынка недвижимости с опытом работы в сфере жилой городской недвижимости, занимающий руководящую позицию в организации.

Голосование за Персону году проходит среди членов ассоциации маркетологов и pr-специалистов рынка недвижимости (REPA). Голос принимается единожды. Изменить свой голос нельзя.

Во время начала Церемонии Награждения каждый гость получает список из 3-х финалистов (3 номинанта, прошедших в финал по результатам голосования на сайте) с указанием краткой информации о персоне.

Каждый гость может проголосовать за одного из номинантов.

Победителем становится номинант, набравший наибольшее количество голосов.

 

Члены Жюри и Оргкомитет Премии 

 

1. Члены Жюри

В состав жюри Премии Urban Awards входят первые лица девелоперских, строительных, консалтинговых, риэлтерских компаний, а также представители банков и юридических фирм, обладающие многолетним опытом работы и обширными знаниями в сфере жилой недвижимости. Состав Жюри Премии ежегодно обновляется и формируется путем приглашения персон Оргкомитетом. Повторное участие члена жюри прошлого года возможно по решению оргкомитета.

В случае если компания хочет выдвинуть кандидата в Жюри самостоятельно, необходимо предоставить в оргкомитет следующие документы: биографию, фотографию, 2 рекомендации от членов жюри прошлых лет.

Критерии формирования состава Жюри:

  • представители компаний-победителей прошлого года,
  • представители правительственных и общественных структур,
  • статусные партнеры премии (могут совпадать с членами Жюри прошлых лет)
  • топ-менеджеры, первые лица и другие представители компаний-участников рынка недвижимости (не могут совпадать с членами Жюри прошлых лет).

Члены Жюри делится на две части: Московский и Санкт-Петербургский советы.

Количество участников в каждом совете Жюри: не более 25 человек 12

2. Председатель Жюри:

  • участие во всех этапах Премии,
  • участие в разработке критериев оценки в номинациях
  • руководство работой Жюри
  • представление общественных интересов Премии на всех уровнях
  • внесение предложений по кандидатурам Жюри

3. Независимый консультант Премии 

Независимый консультант обеспечивает независимость, объективность и беспристрастность всего процесса Премии, начиная от отбора участников, и заканчивая определением победителей.

Также Независимый наблюдатель осуществляет контроль за соблюдением всех положений и требований Положения о Премии.

4. Оргкомитет Премии

В состав Оргкомитета входят представители портала Urbanus.ru (Организатор Премии), представители Независимого консультанта Премии (PWC). Количество участников в Оргкомитете: до 11 человек.


Печать